办公室职责：

（1）负责机构各种管理规章制度起草、修订、实施及执行监督；

（2）负责机构行政办公费用的预算，并控制行政办公费用在预算内执行；

（3）负责机构对内、对外通知等文件的起草，发送；

（4）督促有关部门及时完成机构各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

（5）负责机构日常后勤工作，包括环境卫生、接待、办公用品等；

    （6）完成机构领导交办的其他任务。

    人事管理部职责：

（1）负责机构人力资源配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持；

（2）负责机构人力资源管理制度的起草、修订、实施；

（3）负责机构员工的招聘、录用、试用期、转正的相关管理；

（4）负责机构员工的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理；

（5）负责机构员工的薪资、社保与福利管理；

（6）负责机构员工的培训管理，制定培训计划，并安排落实；

（7）负责机构员工的绩效管理，制定绩效考核方案，并安排落实。

（8）负责与员工进行积极沟通，促进机构与员工关系和谐发展，处理机构内部发生的员工劳动纠纷。

（9）负责机构员工的异动、离职管理，依据机构战略发展要求，组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。

   （10）完成机构领导交办的其他任务。

     财务部职责：

（1）参与制定本机构财务制度及相应的实施细则；

（2）参与本机构的项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作；

（3）负责理事会所需的财务数据资料的整理编报；

（4）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作；

（5）负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向机构领导报告机构经营情况；

（6）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证；

（7）协助出纳做好收款工作，并配合各项目点做好财务分析工作；

（8）负责机构全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作；

（9）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务；

（10）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表；

（11）负责机构员工工资的发放工作，现金收付工作；

    （12）完成机构领导交办的其他任务。

    督导部职责：

（1）监督检查和考核机构流程运行及制度执行情况，保证流程及制度的正确执行；

（2）监督检查和考核机构各部门（项目点）职能发挥及各级员工职责履行情况，保证部门职能切实发挥和岗位职责的有效履行；

（3）督促检查和考核机构工作计划的执行情况，保证机构年度目标的有效实现；

（4）督促检查和考核机构会议纪要、通知等文件的贯彻落实情况，确保机构各项政策及重要事项的高效落实；

（5）倾听员工心声，了解员工所急所想，并对机构领导和员工反映强烈的问题实施专项调查，营造文明和谐的机构文化氛围；

（5）建立健全机构督察制度体系，不断提升机构督查规范化水平的提升；

（6）完成机构领导交办的其他任务。

社工服务部职责：

（1）提供专业服务；

（2）给案主提供支持与指导；

（3）进行社会救助；

（4）建立资源网络；

（5）化解社会纷争；

（6）提供信息与机会；

（7）给予意见和建议；

（8）参与政策的制定与调整；

（9）提供政策依据；

（10）完成机构领导交办的其他任务。

宣传部职责：

（1）负责制作、管理和维护机构网站；

（2）组织举办机构各种大型活动；

（3）对机构举行的各项活动进行及时宣传；

（4）负责有关海报、展板、横幅及活动舞台背景的设计及制作；

（5）完成机构领导交办的其他任务。